我们公司是个只有十几人的小型贸易公司，我现在遇到一个问题，我们公司开票是业务助理拿订单给会计开票，会计开完发票后会在订单的右下角注明几月几日开票。有一张订单结果财务开了票没有注明几月几日已开票，过了一个月助理整理时发现这张没有注明，以为没开过，又请财务开票，结果客户说明已经开过票了。从这件事上发现我们公司管理挺混乱的。现在问题来了，财务要求业务助理以后都检查一下她有没有注明已开票的记录，说如果再有此重复开票的现象就是助理的问题。我想请问象我们这样的公司这个该如何管理，还有通过这件事才发现财务没有与客户的往来帐，比如，有一家客户汇了多少款，我们可以通过系统查到，但是开了多少票，和汇款额是不是相等，却查不到，请问这个应该财务那有帐吗？因为另外有个客户说我们去年少开票给他们，现在只能一张一张订单的翻看，看看是否有已开票的备注，却不能很快从财务那查出，这正常吗？.

业务助理自己给每一个客户都做一个详细的销售记录，记录所有订单信息、收款信息及开票信息，Excel所有的信息尽可能详尽，这样打开表格一目了然，订单只作为原始凭证备查，我不懂财务，但我是这样做的，不会出错。.

其实我觉得根据订单开票的前提已经有问题,通常贸易公司对于库存的管理是非常重要的,按出库进行开票管理,出库(送货)对应发票,这样财务结转成本也有依据,就不会发生重复开票财务都不知道的怪事情.如果重复开了,那当月收入就人为的提高,成本却没有结转,收入成本不配比,利润人为的上升,多交税(企业所得税).
比如，有一家客户汇了多少款，我们可以通过系统查到，但是开了多少票，和汇款额是不是相等，却查不到，请问这个应该财务那有帐吗？ 可以查到.
因为另外有个客户说我们去年少开票给他们，现在只能一张一张订单的翻看，看看是否有已开票的备注，却不能很快从财务那查出，这正常吗？开票总数财务可以查到,但如果要对应订单,那只能一张张查了,或者日后做相应的表格管理,就象天蓝蓝那样做..

财务应该有帐可寻，应收账款都能反映。如果业务量很多，应该专门设应收会计。.

开票了,就会做收入入帐,财务怎么会查不出来呢,而且是隔很多天,如果是1-2天有可能流转过程中有时间差,要么就是你们财务没有及时进行会计
处理..

你们是不是做两本帐的，出货没有及时开票？否则不会出现这种问题的？.

谢谢大家回复噢，我们公司是有两套帐的，实际的帐是入系统的（但实际的帐含开发票和的不开发票的），所以应收帐款是可以从系统里看到，但对外的帐，财务只做凭证和报表，不登帐的，这样含税客户的往来帐是查不到的，我不知如何改变，现在老板让我想办法，我也没办法，助理是公司最忙的，因为是贸易公司，她要询价/采购，付款申请，对应付帐款。登记进货发票。报价/打订单/打销货单，统计应收帐款，而财务是月底从进销存结转（半天就完成），所以助理也不想再加工作。而财务说她不会登帐往来账的，说那样她变助理了。.

现在我发现问题很多的，因为我们是从欧洲进口，然后代理进出口公司开发票给我们，并帮我们付汇，如果代理公司没有开发票我们，助理申请付款也是照付的，财务也是无从发现的，再反过来，如果助理和客户关系好，重复帮客户开票，财务也是不知的。。有点可怕，我想多了~~.

你们用什么核算啊,不是财务软件吗?我理解着所用的经济业务都要入帐的啊.恕我愚钝哦.

用什么财务软件啊，感觉这个财务没做到位啊.

是台湾公司，所以是台湾的软件~.

哈，我知你是谁了，我猜错了吗？.

这个软件里没有往来核销吗？.

外帐不登帐,日后查账拿什么给税务财政等等政府部门?外帐不用国内的财务软件吗?外帐结转成本按内帐的进销存?晕 日后不是一查就查到了 没开票的 没入账吗?
很好奇,感觉高手很多 学习中.

有销货作业和冲账作业，但是销货作业是含了开票和不开票的，哪些单开没开过票不知的，是查订单的，呵呵，是不是有点晕了，流程是：先订单-----发货时（销货作业）----收到款（冲帐作业），但是没有看到发票在哪里反应啊。.

外帐不登帐,日后查账拿什么给税务财政等等政府部门?---是的，我提过这样的疑问，会计回我，那时我都退休了，管不了那么多~.

把这个会计换了吧。销账作业针对开票进系统的，没其他人手，至少财务要做好吧。
没开过票的，自己另外设个表格或者账册，也可以做啊。
先订单-----发货时（销货作业）----收到款（冲帐作业），但是没有看到发票在哪里反应啊。——你不是财务，这个说起来有点累。
会计回我，那时我都退休了，管不了那么多~——不知道哪里找来的会计，这话说得让人狂汗，她有上岗证吗？.

呵呵，内外帐呀，不过也是哦，如果内账外账都做的很全面，一个财务怎么可能做那么多事情，呵呵，外来查账么到时候公司倒霉.

汗~~我后悔没带录音笔，但人家花老板的功夫很好，老板喜欢，她只有上岗证，以前工厂倒了，出来做仓管时考了上岗证的。。。不过这事我不管了，我老公让我别多事，自己管好自己的。。。.

这个账目以后别人接手有的理了。。。碰到真头大.

引用:

原帖由 悠然 于 2011-11-23 11:18 发表
哈，我知你是谁了，我猜错了吗？

没猜错,你是冰雪聪明的,哪能错呢?.

你们财务没有明细的应收应付,而是所有公司都捏在一起做通胀了,这个在兼职财务上很常见的,因为应收应付客户少
像我们做贸易的,应收应付客户很多,就分开每个分别记录的
这样才有据可查
这是财务问题,业务助理可以辅助.

也不能单怪财务的，本身内外两套账的话，要做细就很难的。.