我司有一名销售部门的员工，非常散漫，经常不在公司，不跟领导事先告知或者请假，考勤记录显示很多迟到、缺勤的情况。

针对这种情况，我们想收集证据，以备可能对其违纪处理甚至解雇，但内部讨论其咨询1233后，发现取证实在有问题：

1、我司用的电子考勤系统，这样从系统里面打印出来的考勤记录，是否缺乏100％的佐证？
2、即使我司开出“违纪处理单”，但对方不签字，怎么办？

目前，我们的解决方案只是：用摄像视频来证明他迟到或者旷工，但视频数据太大、太长，似乎这样做太麻烦。

这个员工是非常“搞”的一个人，大家有何建议、意见，如何证明、搜集有力的证据呢？

注：员工手册每位员工都曾签字确认的，里面明确注明了对于考勤的管理。譬如：迟到超过2小时算旷工一天；连续旷工3天或一年内旷工5天解雇，等等。.

自己顶一下吧.

先来个警告，再犯来个记过，等到第三次就可以开了。

主要是你们的规章制度怎么定的。.

每月根据打卡记录做考勤表，员工要签字。开始可以发温和的邮件提醒。然后是警告等。如果这人很过分，可以通报警告。
有证人证言也行。.

如果是抓考勤，找几次当场检查好了，也不用针对这个人，可以针对所有员工进行考勤抽查，有没有正当工作理由不在岗或者按手续请假；
第二，员工不在违纪单上签字，可以以挂号信送达的形式，或者以前也朋友告诉我，有工会人员在场见证的情况下，告知本人；
我觉得，这种情况，还是要从规章制度上先做好准备，然后考勤没有，请假手续没有的情况如何处理，扣奖金，扣工资，罚款，等等，先定义好；绩效考勤制度也完善好，就不会没办法了。.

1电子考勤系统的佐证不能达到100%的作用。
2 给他处罚单时，可以在公司里找其部门负责人等2人一起给他，如果他不签字，你也履行了通知的义务。有证据。或通过EMS或挂号信邮寄到他提供给公司的地址，履行书面告知的书面告知的义务。
这类事件，应该从人性化的角度处理比较妥当。首先，收集他旷工的考勤数据，并找他面谈并告诉他公司按规定的处理办法同时书面通知他，详细描述他迟到、旷工的事实及公司的处理意见，要求他签字。如果不同意签字，可以通过EMS或挂号信邮寄到他提供给公司的地址。.

现在这种不诚信的员工还真是多哦，让hr的工作越来越难做哦.